注意事項：為落實志願服務資訊整合系統全面線上化，本府自113年1月1日起，推動線上申請為主，紙本申請為輔。
嘉義市社會福利類及綜合類志願服務紀錄冊申請須知
一、申請資格
- 志工完成基礎訓練及社會福利類特殊訓練者，得申請社會福利類志願服務紀錄冊。
- 志工完成基礎訓練及綜合類特殊訓練者，得申請綜合類志願服務紀錄冊。綜合類特殊訓練由各運用單位依個別需求至少訂定12小時以上，未自行訂定者，則依社會福利類特殊訓練之課程認定之。
二、應備文件及申請程序：
- 志工─檢具1吋照片1張與基礎訓練及社會福利類特殊訓練結業證明書正、反面影本（電子檔尤佳）送志願服務運用單位。
- 志願服務運用單位─
- 檢核志工申請資料，至衛生福利部志願服務資訊整合系統辦理紀錄冊線上送審流程，並去電本市志願服務推廣中心或市府社會處承辦人確認。
- 需另外申請紙本紀錄冊的志工，請填妥「嘉義市社會福利類/綜合類志願服務紀錄冊申請彙整表」後，函送地方目的事業主管機關─【嘉義市政府社會處】申請。
【備註】：
- 「嘉義市社會福利類/綜合類志願服務紀錄冊申請彙整表」電子檔請email至 chiayi.volunteer@gmail.com以利建檔。
- 請至衛生福利部志願服務資訊整合系統建立志工基本資料，並於紀錄冊項下辦理「申請送審」，並依據完訓證書內容同時新增教育訓練紀錄
三、毀損或遺失申請補發：
志願服務紀錄冊若內頁用罄、毀損或遺失，志工得檢具「志願服務紀錄冊補發申請書」及1吋照片1張送運用單位，由運用單位統一函文至本府社會處申請補發。
四、注意事項：
- 志工一人只限核發一個證號，不受換冊影響，若志工已於其他單位或其他領域領取紀錄冊者，切勿重複申請，以免影響後續相關權益。
- 依據衛生福利部111年3月16日「研商志願服務相關事宜會議」紀錄，紀錄冊編號調整以「身分證統一編號」作為編碼。