嘉義市政府社會處嘉義市政府社會處

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三、開會流程

1. 報到並確認成會：核對身分、完成簽到，確認實際出席人數符合章程規定。
2. 主席宣布開會：主席致詞、介紹列席人員，維持秩序並掌握議程。
3. 報告事項：理事會提出會務及工作報告，監事會提出監察報告。
4. 提案討論：審議上年度決算、下年度工作計畫與預算，以及其他提案。
5. 臨時動議及選舉：有改選時於臨時動議後進行選舉；無選舉則免列。
6. 宣布結果及散會：記明決議、表決或得票結果及散會時間。

會後紀錄與文件

會議紀錄應載明時間、地點、主席、紀錄、應出席與實際出席人數、報告事項、提案、決議、選舉得票及當選名單。依法或主管機關要求陳報的事項應檢附完整資料辦理；其餘紀錄及附件由團體妥善保存，供會員查閱。

會址、名稱或章程變更

會址變更：完成內部決議，準備新會址使用同意書、租約或借用證明，檢附會議紀錄函報。

名稱或章程變更：擬具修正對照表，經會員大會依法定門檻通過後，檢附會議紀錄及修正後章程函報核備。名稱變更者另辦理證書、圖記等必要換發。

理監事變更

1. 確認變更原因與方式：依章程及相關規定確認辭職、遞補、補選、解任或改選方式。
2. 召開法定會議：依變更事項召開會員大會或理監事會，完成選舉、互選或相關決議，並詳實記錄。
3. 備妥文件：準備申請公文、會議紀錄、簽到資料、選舉紀錄、更新後理監事名冊或簡歷冊；個案如有辭職者，併附辭職書等證明。
4. 函報主管機關：將完整資料送主管機關核備；如涉及理事長異動，再依核備結果辦理負責人當選證書及相關資料變更。

印信換發

1. 刻製新印信：規格建議採正方形，長、寬3公分（含）以上；字體應清晰易辨認，以凸字（陽文）為主。
2. 召開理監事會議：提出變更印信提案並通過決議。
3. 函報主管機關：檢附申請公文、理監事會議紀錄及人民團體圖記啟用／變更報備表；表內須拓印新、舊印模。舊印章遺失時，通常另附登報作廢證明或切結書。
4. 檢附證明：立案證書影本、負責人當選證書影本各1份。
5. 取得核備函：主管機關審核後，核發准予印模啟用備查公函。

證書補發

1. 確認適用情形：立案證書遺失或毀損時，可向主管機關申請補發。
2. 填寫申請書：填列團體名稱、立案字號、補發原因及聯絡方式，並由現任負責人簽章切結。
3. 檢附資料：證書毀損者應繳回原證書；證書遺失者於申請書敘明遺失情形。
4. 函送審查：備文送嘉義市政府社會處，經審查後辦理補發。

申請原因

社會團體成立後，可能因組織規模、業務推展、會員增減或經費等因素，經團體自治程序決議解散。解散決議完成後，仍須辦理清算及繳回相關證明文件。

三、函報會員大會會議紀錄

會員（會員代表）大會閉會後30日內，將會議紀錄及相關資料報請主管機關備查。

四、辦理清算程序

五、完成清算並繳回文件

• 未經法人登記：完成清算後，將立案證書、圖記及解散報告表等資料函報主管機關。
• 已辦理法人登記：完成法院相關登記後，將立案證書、圖記、解散報告表及清算終結證明文件等函報主管機關。

申請資格

補助對象包括：

1. 經嘉義市政府核准立案，組織健全、會務運作正常、財務結構健全之人民團體（工會除外）。
2. 接受市府委託或合作辦理與社政業務有關之人民團體。
3. 政策性或上級主管機關交辦事項指定之人民團體。

補助原則

• 一般性：補助本市團體辦理與業務、會務有關的訓練、研習、座談，以及有益會員權益、福利、社會公益、藝文休閒或本市轄區內技藝競賽等活動。
• 專案性：依市府相關法令、施政計畫，或上級機關交辦、委託及合作辦理之社政專案活動。
• 不予補助：旅遊、自強活動、觀摩會及純以宴席餐敘為主的活動；市府委辦、合辦或有政策性考量者除外。
• 補助額度：每案原則不超過計畫總經費二分之一；一般性計畫原則最高2萬5,000元、專案性計畫最高4萬元，每一團體每年度原則補助一次。競爭型、委合辦、全國性或政策性計畫依要點另行審查。

歷年補助案件